개인정보처리방침

[시행일] 2021-01-04 ~

제1조(목적)

개인정보보호법(이하 ‘법’이라 함) 제29조(안전조치의무) 내부관리계획의 수립 및 시행 의무에 따라 제정된 것으로 경기체육중학교에서 취급하는 개인정보를 보다 체계적으로 관리하여 개인정보의 과다수집, 목적외 사용 및 제공, 분실, 도난, 누출, 변조, 훼손, 오·남용 등이 되지 아니하도록 함을 목적으로 한다.

• 경기체육중학교 관리하는 경기체육중학교 홈페이지(www.gg-ph.ms.kr) (이하‘경기체중 홈페이지’)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
  • 가. 서비스 제공
    - 콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 회원 가입 및 관리
    - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(적용 범위)

정보통신망을 통하여 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보와 서면 등 정보통신망 이외의 수단을 통해서 수집, 이용, 제공 또는 관리되는 개인정보 및 개인영상정보기기(CCTV)에 대해서도 적용되며, 이러한 개인정보를 취급하는 경기체육중학교 교직원 및 외부위탁업체에 개인정보보호에 관한 책임이 적용된다.

제3조(용어 정의)

1. 1 ‘개인정보’란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 주소, 생체인식정보, 여권번호 및 사진·영상 등을 통하여 한 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말한다.
2. 2 ‘처리’란 개인정보의 수집, 생성, 연계, 연동, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말한다.
3. 3 ‘정보주체’란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.
4. 4 ‘개인정보파일’이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다.
5. 5 ‘개인정보처리자’란 업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하기 위하여 스스로 또는 다른 사람을 통하여 개인정보를 처리하는 공공기관, 법인, 단체 및 개인 등을 말한다.
6. 6 ‘개인정보 보호책임자’란 개인정보처리자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지거나 업무처리를 최종적으로 결정하는 자로서, 법 제31조 및 개인정보 보호법 시행령(이하 ‘시행령’이라 한다) 제32조제2항에 따른 지위에 해당하는 자를 말한다.
7. 7 ‘개인정보 보호담당자’란 각급기관의 실질적인 개인정보 보호업무를 담당하는 자로 개인정보 처리자가 지정한 자를 말한다.
8. 8 ‘개인정보보호 분야별책임자’(이하 ‘분야별책임자’라 함)란 경기체육중학교의 각 부서의 개인정보 업무를 지휘·감독하는 자를 말한다.
9. 9 ‘개인정보보호 분야별담당자’(이하 ‘분야별담당자’라 함)란 분야별책임자가 업무를 수행함에 있어 보조적인 역할을 하는 자를 말하며 부서 개인정보보호업무에 대한 실무를 총괄하는 자를 말한다.
10. 10 ‘개인정보취급자’란 개인정보처리자의 지휘감독을 받아 개인정보를 처리하는 자로서 경기체육중학교 소속 교직원, 시간제 강사, 파견근로자, 시간제근로자 등을 말한다.
11. 11 ‘개인정보처리시스템’이라 함은 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템을 말한다.

제4조(개인정보 보호원칙 및 방침)

1. 1 개인정보취급자는 개인정보의 처리 목적을 명확하게 하여야 하고 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집하여야 한다.
2. 2 개인정보취급자는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 적합하게 개인정보를 처리하여야 하며, 그 목적 외의 용도로 활용하여서는 아니 된다.
3. 3 개인정보취급자는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보의 정확성, 완전성 및 최신성이 보장되도록 하여야 한다.
4. 4 개인정보취급자는 개인정보의 처리 방법 및 종류 등에 따라 정보주체의 권리가 침해받을 가능성과 그 위험 정도를 고려하여 개인정보를 안전하게 관리하여야 한다.
5. 5경기체육중학교는 개인정보 처리방침 등 개인정보의 처리에 관한 사항을 공개하여야 하며, 열람청구권 등 정보주체의 권리를 보장하여야 한다.
6. 6 개인정보취급자는 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 개인정보를 처리하여야 한다.
7. 7 개인정보취급자는 개인정보의 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여 처리될 수 있도록 하여야 한다.
8. 8 개인정보취급자는 개인정보보호법 및 관계 법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천함으로써 정보주체의 신뢰를 얻기 위하여 노력하여야 한다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목)

경기체중 홈페이지는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

• 홈페이지

  개인정보파일명, 개인정보항목, 수집방법의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  개인정보파일명	개인정보항목	수집방법
  홈페이지회원정보	이름, 아이디, 이메일, 질문, 답변	온라인

• 경기체육중학교 수집, 이용, 보관되는 개인정보 목록
  (개인정보보호 종합지원시스템 등록파일)

  파일명, 개인정보 항목, 수집방법의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  파일명	개인정보 항목	수집방법
  학교생활기록부	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항등	오프라인 수집 시스템 연계를 통한 수집
  발전기금기탁자관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인 수집
  학교운영위원회명부	성명, 주소, 전화번호, 나이, 성별	오프라인 수집
  학생건강기록부 관리	인적사항, 전염병예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	오프라인 수집 시스템 연계를 통한 수집
  경기체중 홈페이지 회원 정보	이름, 아이디, 이메일, 질문, 답변	온라인 수집
  학부모서비스신청자명단	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인 수집
  민원사무처리부	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	오프라인 수집
  스쿨뱅킹(CMS)정보	학부모 성명, 학생명, 학생 주민등록번호, 계좌번호, 예금주 생년월일, 전화번호	오프라인 수집

제6조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 홈페이지

  개인정보파일명, 개인정보항목, 보유근거, 보유기간, 비고의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  개인정보파일명	개인정보항목	보유근거	보유기간	비고
  홈페이지회원정보	이름, 아이디, 이메일, 질문, 답변	서비스이용의 혼선방지 및 불법적 사용자에 대한 관련 기관수사협조	회원 탈퇴시까지	개별파일보관은 하지 않습니다.

• 경기체육중학교 수집, 이용, 보관되는 개인정보 목록
  (개인정보보호 종합지원시스템 등록파일)

  운영부서, 파일명, 개인정보 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  o	운영부서	파일명	개인정보 항목	수집방법	보유근거	보유기간
  1	교육과정운영부	학교생활기록부	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항등	오프라인 수집 시스템 연계를 통한 수집	초중등교육법 제 25조, 학교 생활기록부 작성 및 관리 규칙에 제3조	준영구
  2	교육행정실	발전기금기탁자관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인 수집	학교발전기금의조성운영및회계관리에관한규칙	5년
  3	교육행정실	학교운영위원회명부	성명, 주소, 전화번호, 나이, 성별	오프라인 수집	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	2년
  4	체육보건부	학생건강기록부 관리	인적사항, 전염병예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	오프라인 수집 시스템 연계를 통한 수집	학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리지침 제14호	5년 (졸업후)
  5	교육정보부	경기체중 홈페이지 회원 정보	이름, 아이디, 이메일, 질문, 답변	온라인 수집	2년 주기로 정보주체 동의	회원 탈퇴 시까지
  6	교육정보부	학부모서비스신청자명단	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인 수집	교육기본법 제23조의 3	2년
  7	교육행정실	민원사무처리부	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	오프라인 수집	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조	10년
  8	교육행정실	스쿨뱅킹(CMS)정보	학부모 성명, 학생명, 학생 주민등록번호, 계좌번호, 예금주 생년월일, 전화번호	오프라인 수집	정보주체동의	5년

제7조(개인정보의 제3자 제공)

경기체중 홈페이지의 개인정보는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제8조(개인정보처리 위탁)

경기체중 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

경기체중 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 정기적인 자체 감사 실시
  - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
  - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 4. 개인정보의 암호화- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책- 경기체중 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 6. 개인정보에 대한 접근 제한- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 9. 비인가자에 대한 출입 통제- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보의 파기)

경기체중 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 2. 파기기한

  - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

• 3. 파기방법

  - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제11조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
• 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
• 5. 경기체중 홈페이지는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제13조(개인정보보호책임자 지정)

경기체중 홈페이지의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

• 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 실무자

  개인정보보호책임자, 개인정보보호 실무자의 정보(을)를 포함한 표입니다.

  개인정보보호책임자		개인정보보호 실무자
  직	학교장	직	교육공무
  성명	이해구	성명	홍익표
  전화번호	031-547-8501	전화번호	031-547-8703

• 분야별 책임자
  • 경기체중 홈페이지는 ‘시행령 제32조 제2항 제1호의 바’에 의하여 본교 교장을 개인정보보호 책임자로 임명하며, 각 업무부서의 장을 분야별책임자로 지정하여 업무를 담당하게 한다.
  • 분야별 책임자: 해당 부서의 부장
  • 분야별 담당자: 해당 부서에 속한 교원 및 직원

  인사이동 시 업무 인수·인계에 따라 자동 지정

  

제14조(개인정보의 열람)

1. 1 정보주체는[별지 제4호 서식]에 따른‘개인정보 열람 요구서’를 통하여 경기체육중학교에 다음 각 호에 대한 열람을 요구할 수 있다.
   • 1. 개인정보의 항목 및 내용
   • 2. 개인정보의 수집·이용의 목적
   • 3. 개인정보 보유 및 이용 기간
   • 4. 개인정보의 제3자 제공 현황
   • 5. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
2. 2 제1항의 요구를 받은 업무부서는 개인정보 열람요구서를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 한다. 이 경우 해당 기간 내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 그 날로부터 10일 이내에 열람하게 하여야 한다.
3. 3 개인정보 열람요구를 받은 업무부서는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있으며, 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있도록 하여야한다.
   • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 2. 타인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 타인의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 4 제2항에 따라 열람을 연기하거나 열람을 제한·거절하려는 업무부서는 열람요구를 받은 날부터 10일 이내에 ‘열람의 연기·일부열람·거절통지서’를 통하여 연기 또는 제한이나 거절의 사유 및 이의제기방법을 해당 정보주체에게 알려야 한다.

제15조(권익침해 구제방법)

1. 1 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청한다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.
   • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번 없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
   • 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
   • 대검찰청 사이버 범죄 수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
   • 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr

제16조 (영상정보처리장치)

본교가 자체 건물 및 시설이 없으며, 그에 따라 운영되는 영상정보처리장치(CCTV)를 미보유하고 있습니다.